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2022韩国商务签证办理流程及材料详解

 

 

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2022韩国商务签证办理流程详解

韩国商务签证主要指有关人员因公务或者个人原因去韩国从事投资、贸易、会议、展览、劳务等方面事务所进行的实地考察或洽谈。这类人员进入韩国时需持商务访问签证。为了使大家能够更加顺利的获得韩国商务签证,下面为大家介绍一下申请韩国商务签证的代办流程:

 

一、确认居住地所属管辖区的韩国领事馆时,首先要确认申请人居住地是属于哪个领事馆的管辖地区。一般情况下,需在户口所在地的所属管辖区领事馆办理商务签证,若在非户口所在地的领事馆办理商务签证时,需提供该地区暂住证或该地区在职证明等证明材料。

韩国驻华使领馆领区如下:

驻华使馆:北京市、天津市、河北省、山西省、内蒙古自治区、新疆维吾尔自治区、西藏自治区、青海省

驻沈阳总领事馆:辽宁省、黑龙江省、吉林省

驻上海总领事馆:上海市、安徽省、江苏省、浙江省

驻广州总领事馆:广东省、广西壮族自治区、海南省、福建省

驻青岛总领事馆:山东省

驻成都总领事馆:重庆市、四川省、云南省、贵州省

驻西安总领事馆:陕西省、甘肃省、宁夏回族自治区

驻武汉总领事馆:河南省、湖北省、湖南省、江西省

驻大连领事办事处:大连市的中山区、西岗区、沙河口区、甘井子区、旅顺口区、金州新区(金州区、开发区、保税区)

二、选择办理的途径

一般韩国商务签证的办理途径分为两种——领事馆亲自提交和通过代办机构、旅行社提交。

 

三、准备韩国商务签证所需的各项材料

1、护照 原件 护照尾页需持照人亲笔签名;有效期需至少半年(从申请的当天算起离护照的失效时间至少要有六个月以上);护照至少有2页供使用的签证空白页;如有旧护照必须全部提供。

2、相片 2张 近6个月内拍摄的两寸(3.5cm×4.5cm)相片,底色不限。

3、身份证 正反面复印件,内容必须清晰。

4、韩国申请表,中文或英文填写皆可, 请必须如实详细、工整填写。

5、个人简历(从高中开始) 请必须每项如实详细、工整填写,如提供虚假错误信息有可能导致拒签。

6、单位证明信(1)用公司便笺纸打印,上面有公司地址、电话号码、传真号码等联系信息(2)内容需有:

a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬;

b、计划逗留的时间(从什么时候到什么时候、共停留多少天),目的以及行程;

d、出访费用由谁支付;

e、保证申请人会遵守目的地法律并按时回国。

(3)打印后需加盖公司公章,负责人签名 。

7、单位资质证明 单位营业执照要副本的复印件,无需盖公章,但要盖有2011年的年审章。外资公司(包括香港公司)要提供所驻地的外国企业登记证。

8、收入证明材料

(1)3个月以上的社会保险参保证明;

(2)个人所得税完税证明;

(3)到银行开具能确认每个月工资收入入账事实的6个月以上的流水账 单(工资部分用下划线表示),账单需要盖上银行的业务章。

(三选一)

9、隔离同意书

 

*韩方邀请资料:

1、外方邀请资料邀请函原件(规定格式)

(1)需用邀请公司的便笺纸打印,上面有邀请公司地址、电话号码、传真号码等联系信息。

(2)内容需有:

a、申请人的护照号码、出生日期、职务、薪酬;

b、计划逗留的时间(从什么时候到什么时候、共停留多少天);

c、目的以及行 程;

d、出访费用由谁支付;

e、回国保证。

(3)打印后需加盖公司公章,邀请人签名

(4)邀请函内容必须与中方公司担保信的内容保持一致。2、外方商业注册证明、 邀请公司的营业执照或者相关商业登记证复印件( 事业者登录证明)。

2、邀请公司事业者登陆证

3、邀请公司的纳税事实证明书 (要有详细的日期和数目)

4.与活动相关证明资料或介绍资料,如双方的交易货单。

注意:若通过代理机构或制定旅行社进行申请时,请前往当初受理点领取签正。 对于未通过代理机构的签证申请或是在签证审查过程中有必要对补充或提交的材料进行确认等情况下,需要更多的审查时间,所以希望在申请签证时做好安排,留足 时间。(对于第一次申请签证的人员,希望至少在预定访韩日15个工作日之前进行申请)

四、填写韩国签证申请表

在准备好各种复杂的材料以后,需要填写申请表,虽然申请表领事馆也有备,但是也可以提前打印出来后填写,填写时除“韩国内住址”之外,其余资料用中文填写即可。

五、递交韩国商务签证材料

若是通过旅行社或代办办理韩国签证,直接将签证资料提交给旅行社办理即可,领取时也直接通过旅行社领取。

 

韩国商务签证办理流程中常见问题汇总1

 

韩国商务签证(C-3-4)主要发给以市场调查、业务联络、商谈、签约、小规模贸易活动等商务活动为目的入境的人员

办理时候经常会遇到一些问题,今天介绍下办理时候,在中方出现的问题

1、申请韩国商务签证人员,中方需要提供哪些材料?

1)申请人签证申请表

2)两寸白底照片2张

3)护照原件及复印件,

4)身份证

5)出差证明

6)企业营业执照复印件盖章

7)税单或社保等证明收入的文件

8)能够证明商务目的的有关材料或介绍材料(采购合同,项目发展意向书,提货单等其它证明贸易业绩的材料:LC复印件,进出口许可证, 进出口业绩确认书等)

2、护照有效期需要多久有效?

办理签证出签之前至少需要6个月以上

3、申请韩国商务签证人员,没有公司社保或税单 ,可以办理吗?

如果没有公司社保或税单,就需要提供备注是公司名称的,银行流水证明,证明在公司工作的真实性

4、进入公司未满三个月还需要提供什么材料吗?

还需要提供情况说明,以及劳动合同复印件盖章,情况说明内容可以参考如下

情况说明

兹证明我单位 张三 先生, 身份证号: ,2021 年 X月 X 日至今在我单位任 职务,主要负责投资后管理相关业务。

因其入职未满3个月,故无法提供最近3个月的在职认证材料。

韩国XXXXX公司为本公司重要投资项目,作为投后项目的主要负责管理人员,为更好地了解和掌握相关工作,需要赴韩国参加相关会议,并就未来业务发展内容进行探讨。且以此为契机,陆续负责未来对韩国相关业务,推进其他韩国项目投资顺利进行。

5、同一个法人,一家内贸公司,一家外贸公司,外贸公司和韩方签订合同,派遣人是内贸公司,可否办理韩国商务签证?

可以,邀请函发送给内贸公司,写清楚为什么需要派遣内贸公司员工,另外,提供内贸公司和外贸公司是同一法人的相关证明

6、出差证明有没有相关模板?

出差证明

兹证明我单位__________先生/女士, 自______年___月至今在我单位工作,任职为__________,月收入约为__________元。

此次预计于_______年____月___日 至___月___日 前往韩国进行商务活动,我公司担保其在韩国旅游期间遵守当地法律,并按时回国。

特此证明!

单位名称: XXXXXXXXXX有限公司

联系人:

职位:

电话:

2021年9月27日

7、韩国商务签证有效期多久?

韩国商务签证有效期有:三个月单次、五年多次及10年多次。疫情期间只有3个月单次
8、韩国商务签证停留期多久
可以停留90天

 

 

附:韩国最新入境政策

2022年4月1日起,入境韩国免除隔离!

政策解读:

1、在3.21~4.1之间入境韩国的

(1)之前在韩国完成疫苗接种

(2)在中国接种了符合要求的疫苗,并且在韩国的保健所进行了认证

以上两种人群,可免隔离

2、在4.1之后入境韩国

️自04月01日起完成新冠疫苗接种的外国旅客入境韩国后不再需要进行防疫隔离,即可自由活动。

️中国出发旅客需要接种『科兴或国药BIBP』疫苗。

如旅客只接种两针,需在接种后的14天-180天内入境可免除隔离。

如旅客已接种三针,在第三针接种14天后可随时入境。

韩国入境所需手续:

一、有效签证

二、️国际旅行健康证明英文版。

获取国际旅行健康证明的方法:

1.打开微信小程序,搜索“防疫健康吗国际版”,并打开。

2.打开后点击“查看及出示国际旅行健康证明”。

3.然后选择“查看我的国际旅行健康证明”。

4.输入姓名和身份证号进行人脸识别。

5.通过后输入自己的护照号,就可以查询到自己国内疫苗接种记录。

6.生成中英文版疫苗接种记录后点右上角可生成图片或者pdf格式正式的国际旅游健康证明(International Travel Health Certificate)。

三、️通过『韩国海外入境者检疫系统』进行免隔离登记。️

四、航班起飞前72小时内采样的核酸检测证明中英文版。