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瑞士商务签证所需材料及办理流程详解

 

 

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一、瑞士签证

瑞士签证一般是指瑞士旅游签证、瑞士商务签证、瑞士探亲签证。由于瑞士属于申根国,所以办理了申根签证的朋友也可以去25个申根国而不需要再次办理签证。

 

二、瑞士商务签证所需材料

护照原件:

1、有效期6个月以上的护照;

2、请在护照最后一页须签名(中文姓名)

3、护照至少2张连续页码空白页(该页与该页反面)

4、持换发护照者,需同时提供所有旧护照原件.

照片:2寸白底彩色半年近照3张

名片:2张

身份证:身份证正反两面复印件1份

户口本:全家户口本原件及复印件1份

营业执照:

1、中方营业执照副本复印件并提供英文、法文、德文或意大利文翻译件

2、邀请方公司的营业执照复印件1份(北京领区)

派遣函:

1、须有公司地址,电话,传真,商务访问目的,批准准假证明,停留时间,按期返回中国的保证,申请人姓名,性别,护照号码,出生年月,职务,月薪,身份证号码

2、须用正规的公司抬头信签打印,并有关负责人签名,加盖公司

公章邀请函:

1、原件或复印件1份

2、须有逗留时间,逗留目的,行程安排及标明境外费用由哪一方提供

其他材料:

1、每个申请者具备涵盖整个行程的医疗保险

2、机票定单

3、 填写个人资料表一份签证官根据不同的个案才有权要求申请者增补资料

备注:面试视具体情况而定

 

三、最新政策

瑞士使馆日前正式开通了瑞士个人旅游签证免面试绿色通道。“绿色通道”将为中国签证申请者节约时间的同时,省下往返面签时所耗费的费用。

瑞士个人旅游签证“绿色通道”适用的地区分为北京领区适用于护照签发地为北京、新疆、西藏、青海、甘肃、宁夏、内蒙古、黑龙江、吉林、辽宁、天津、山西、陕西、河北、山东、河南、湖北、四川、重庆、贵州以及云南的因私护照持有人;上海领区适用于护照签发地为上海、江苏、安徽和浙江的因私护照持有人。如申请人的护照签发地与所属领区不符,但可以提供以上城市居住证或暂住证的原件和复印件,也可享受免面试绿色通道。

自2012年5月1日起,签证申请实行预约制,北京瑞士驻华大使馆,瑞士驻上海,广州,香港总领事馆将于2012年5月1日起实行签证申请预约制。届时将开放一个呼叫中心,使馆和总领事馆希望凭借这一新的举措提供更好的服务,以满足申请人日益增长的签证要求。

欧洲一共有25个国家加入了申根区,包括欧盟27个成员国当中的22个国家,加上挪威、冰岛和瑞士。申请人只要有一个申根签证,就可以在这25个国家内不受限制地走动。每年,全世界大约有1千万外国人进入申根国家旅行。但是,在新条例生效之前,也就是直到4月4号,申根区25个国家虽然发放的是相同的申根签证,但办理签证的手续和要求每个国家各不相同。

瑞士加入申根区后瑞士驻华使馆将签发申根签证,这将为中国赴欧旅游者带来便利。届时,中国公民凭此签证可在欧洲申根区25国自由旅行,同时中国公民也可持其他申根国签发的申根签证进入瑞士,但逗留时间不得超过3个月。需要注意的是,如果持有的是瑞士签证,那么即使在瑞士加入申根之后,仍不能凭其进入申根区域。只有在瑞士并入申根区后,瑞士使馆签发的才将是申根签证。

四、特殊情况

特殊人群

1、退休人员 无需中方公司资料这一项,只需要提供退休证原件。(如尚未办理退休证必须提供原单位出具的内退证明)

2、在校学生 需出具学校的准假证明书原件,1.使用学校正规抬头纸打印. 2.准假信内容需包括:学校名称,学生所在系或班级,旅行时间,系领导或校长的签字以及电话,传真并需注明担保申请人按期回国回校继续学业。

3、无业人员 如申请人无雇主,则需要提交无犯罪记录证明的公证书。

4、暂住人员 需提供暂住证复印件(半年以前开始生效,如不足半年请提供旧暂住证或当地公安局、居委街道出具的证明信原件,具体国家具体要求,请咨询确认)

 

五、办理流程

瑞士工作签证特别提醒

瑞士工作签证的工作或实习许可由瑞士主管部门审核决定,此过程一般需要8到12周;

您需要亲自向使领馆递交申请文件;

使领馆的受理时间是:周一至周五早上8:30到11点(中国及瑞士公共假期除外);

需要事先通过TLScontact进行预约,材料不符合使/领馆所列要求(如某项材料缺失,复印件缺失等)将导致申请被拒绝;

所有申请材料必须是英语、法语、德语或者意大利语材料。

瑞士工作签证材料清单

签证到期后仍有3个月有效期且至少有2页空白签证页的因私护照或官方旅行文件;

护照信息页包括签字页以及过去所持的申根签证(如有)的复印件各两张 ;

3张由本人填写并签名的D类签证申请表(申请逗留超过3个月的国家签证);

4张尺寸为3.5cm x 4.5cm的白底彩色近照 ;

2份与瑞士公司签订的合同或来自瑞士公司的邀请信及期间工作项目的说明(各一份原件一份复印件);

传送所需材料到瑞士的费用,人民币 40元 。

瑞士工作签证申请地点

上海、江苏、安徽和浙江的居民必须向瑞士驻上海总领事馆申请。办公时间:周一至周五09:00到12:00,节假日除外。

广东、福建、广西、海南、江西和湖南的居民必须向瑞士驻广州总领事馆申请。办公时间:周一至周五08:30到11:30,节假日除外。

香港和澳门居民必须向瑞士驻香港总领事馆申请。办公时间:周一至周五09:00到11:30,节假日除外。

居住在中国其余省份的居民和蒙古国公民及朝鲜民主主义人民共和国公民在北京瑞士驻华大使馆申请。办公时间:周一至周五08:30到11:00,节假日除外。

 

六、办理程序

一般需要经过下列几个程序:

(l)递交有效的护照。

(2)递交与申请事由相关的各种证件。由于我国出国人数每月都有增长,各领馆工作量增大,所以大部分国家要求先预约,这样就保证签证申请速度。欧洲、美洲大部分国家都需要提前预约,预约内容要求严格、预约方式多样,我公司有专业的预约服务人员,预约速度快,帮您在短时间内完成预约事宜。

(3)填写并递交签证申请表格。佳合出国签证人性化推出签证单项服务,为客户代填各个国家签证申请表格。经多年经验总结,签证递交后最重要的是使馆通过表格了解你的签证需求,所以签证表格的重要性不言而喻。我公司拥有一批非常专业及丰富经验的工作人员,所有人员均为外语专业毕业,能够清晰准确的分辨相应的专业术语。签证表格是反映申请人信息的最全面、最直接的资料,也是各国使馆审核材料最主要的依据。

(4)同前往国驻华大使馆或领事馆官员会见。

(5)大使馆或者领事馆,将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料,呈报国内主管部属门审查批准。

(6)前往国家的主管部门进行必要的审核后,将审批意见通知驻华使领馆。签证中心的人员或者是使馆的人员是没有这个义务和闲情来打开那一个装护照的袋子,将受理的结果告诉您的,您得到的只是一个电话或者是短信的通知,答案就是:签证已经受理完毕,您本人或者是委托您的朋友前来领取,取的时候您就会知道了。

 

七、特别说明

使馆将对部分客人要求面试。

销签: 客人回国下飞机后,请务必协助我们工作,将护照原件交给团队导游或领队以便我们及时向使馆核销签证。

1. 由申根进瑞士,从瑞士回中国,可先申请瑞士签证(所需材料与北京法签相同);

由瑞士进申根,必须先申请申根签证;

2.有申根签证再签瑞士,不需要担保函;无申根签证签瑞士,必须提供单位担保函;

3.5人以下不算团签,按个人申请签证要求处理(受理时间会稍长);

4.分区:属北京领区签证的旅游团其中搀杂少数其他领区的签证的也可在北京签证;

5. 被其他使馆拒签:

(1)不管其他使馆拒签时间长短,均需提供拒签信;

(2)被申根国家拒签,但又有有效的申根签证,不需提供拒签信;(其他国家仿同)

6. 销签: 按使馆规定、客人回国后十五日内销签

 

八、相关要求

公司在出具单位派遣函时,应在派遣函中明确以下信息:单位名称、单位地址、单位联系电话和传真,签署人姓名和职务,申请人姓名、职务、在职时间、月薪、请假许可。信函纸需用单位抬头纸,该证明信可是中英文版或英文版,最后加盖公司的公章,签署人签名署上日期。申请瑞士签证还有四大攻略

其依次是:

提示一:瑞士已经加入了申根国,因此,若申请人持有申根签证,便可以出访瑞士旅游或从事商务活动等。

提示二:视申请人的不同,瑞士大使馆有权要求申请人补充材料。因此,申请人提前准备好聘任或劳动合同很有必要的。

提示三:使馆工作人员审核资料至少需要10个工作日。预计出发时间拒申请时间小于10个工作日者,不受理。因此,申请人填写的预计出发时间一定要距申请时间大于10个工作日才可。

提示四:若申请人在近两年内曾去过两次或两次以上申根国家,可享受免面签。