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荷兰多次往返商务签证所需材料及办理流程

 

 

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荷兰多次往返商务签证所需材料及办理流程

一、荷兰签证及入境须知

(一)荷兰商务签证

中国公民前往荷兰旅行需持有效的护照和签证。要根据进入申根协议国家的次数办理1次、2次或多次入境申根签证。在办理签证时,一定要注意目前并不是所有欧盟国家都是申根协议国。目前申根协议国为德国、法国、荷兰、比利时、卢森堡、意大利、奥地利、希腊、西班牙、葡萄牙、丹麦、瑞典、芬兰13个欧盟国家和挪威、冰岛2个非欧盟国家。凡持上述申根协议国驻外使领馆签发的有效签证,除签证上特别说明外,均可在各申根国之间自由出入。如果只出访一个申根国家,则须到该国使领馆申请签证。如果出访多个申根国家,则须到主要目的国使领馆申请签证(出访停留期最长的国家)。如需访问多个申根国家,但并无主要目的国,则须在第一入境国使领馆申请签证。在递交申请时须附上所有将要访问的有关申根国家的邀请函,并在访问时带齐所有邀请函,以备查验。

申请荷兰签证有关手续可向荷兰驻华使馆查询。

在申根国家旅行时需注意签证有效期。访问者必须在签证有效期截止日前离境,过期为非法逗留。

 

荷兰签证

荷兰签证分为荷兰旅游签证,荷兰商务签证,荷兰留学签证等。

荷兰签证申请递交处:不论户口和护照签发地是何处,均可向上海、广州和重庆总领馆递交申请。

所需资料

国外邀请人应提交以下材料:(停留时间不超过90天)

1、如担保人持有荷兰护照,需提供护照的复印件。如担保人为非荷兰国籍,需提供其护照复印件以及在荷兰的居留证复印件;荷兰担保人的邀请信原件

2、如果荷兰担保人支付所有费用:

-如担保人在荷兰居住,需提供经荷兰当地市政厅认证的担保书原件,(在当地市政厅办理), 担保书的有效期三个月,以及该担保人的经济状况证明,如工资单,三个月的银行证明等等;

-如担保人在中国居住, 需提供经签名的担保书原件, 该担保书可以在网站上下载;

国内申请人应提交以下材料:

1、完整填写一张签证申请表;

2、在返回中国后有效期不少于90天的护照, 该护照必需有至少一页空白签证页;

3、护照身份页的复印件一张;

4、如果申请人支付所有费用:注明您有足够资金支付赴荷兰访问的费用证明(例如近三个月的工资单,近三个月的银行对帐单,旅行支票,等等); 附复印件.

5、申请探亲者须提供经认证的亲属关系公证书;

6、中国申请人: 户口簿原件;附复印件(每一页);

7、有工作者需持工作证及单位准假证明原件(官方抬头纸,注明地址,电话,传真,联 系人,盖章签字以及签署人的职位),另外:详细的中文通讯地址, 邮政编码以及电话号码,传真号码;

8、如是其它关系, 出示证明关系的原件材料(照片, 信件+信封等);

9、学生需持学生证及学校准假证明原件(官方抬头纸,注明地址,电话,传真,联系人,盖章签 字以及签署人的职位);

10、三万欧元的境外保险原件和复印件

其它资料

1、机票酒店订单 整个行程安排相对应的往返机票和酒店预订单。

2、国际医疗保险 投保金额至少为30,000欧元的旅游医疗保险(包括一切急救治疗或因医疗原因被遣送回国的费用),此保险需在所 有申根国家有效,其有限期应涵盖签证的有效期。申请人在入境时能提供保单的英文版本,否则可能被拒绝入境。

商务签证

医疗保险原件以及复印件,该保险必须适用于申根国,保险额为至少3万欧元的紧急医疗以及回国的医疗费用。 另外: 使馆可能会要求提供额外材料, 使馆有权要求提供经翻译的材料, 如果申请材料符合要求, 签证申请审理时间需要5-7个工作日, 如果需要进一步核查, 签证受理时间会延长。

 

(二)出入境

目前,中国南方航空公司及荷兰皇家航空公司均开通了广州、上海、北京、成都至阿姆斯特丹的直飞航班。如果航班来自中国或来自非申根协议国家,中国旅客将需要通过移民关口办理入境手续。如果航班来自申根协议国家(例如从法兰克福或巴黎转机),中国旅客将和其他欧盟成员国公民一样无需办理入境手续(因为此前已在航班中转国办理了入境手续)。需要注意的是,不同申根国家对过境停留时间要求不同。一般从12-24小时不出机场可免办过境签证。但如果要连续过境两个申根协议国城市(如北京-阿姆斯特丹-巴黎-开罗),则被视为入境申根国家,必须事先办妥过境签证。

临行前,应注意检查自己所持护照及签证的有效期,以避免在入境时遇到不必要的麻烦。在办理入境手续时,最好随身携带与行程有关的文件,如邀请函、访荷日程、邀请方联系方式等。在离开荷兰时,只要签证不过期,海关人员在护照上盖上离境章后即可顺利出境。需要提醒的是,由于荷兰非法移民及安全问题日益突出,目前在中国飞至阿姆斯特丹的直飞航班出舱口,随时有机场警察进行盘查,请注意最好能够用英文表达自己所去的城市及出行的目的,若外文不好,最好有随行翻译或者请同机的其他旅客帮助。

(三)携带物品

荷兰海关会对入境旅客携带的物品进行抽查。建议在出行时最好使用普通旅行箱,尽量避免使用纸箱、编织袋等包装物(容易引起注意)。按照欧盟规定,旅客不得在行李中携带动物源性食品(如肉、肉制品、奶及奶制品),商业包装的婴儿奶粉除外。其他种类食品不得超过1公斤。旅客可以携带个人或家庭用物品或礼品入境,但数量不得被认为是用于商业目的,海关人员有权对旅客携带物品进行估价。非欧盟国人员(十八岁以上)进入荷兰可免税携带175欧元物品。其中可携带香烟200支、白酒1升、红白葡萄酒2升、香水50毫升、咖啡500克、茶100克。超出部份应在机场海关纳税。非欧盟公民在荷兰境内标有“全球退税、免税购物”的同一家商店内,一天之内购物超过137欧元,可要求商店开具退税凭据,自购买之日起三个月内出境时在机场海关可办理退税手续,实际所退税额大约为商品价格的10%左右。

另外,荷兰就携带保护动物、珍稀植物、仿制名牌产品、古董、艺术品、毒品、药品、武器、花卉、植物、水果、鱼、肉、奶制品、家禽、宠物等都作出了专门的规定(网址:www.douane.nl)。

(四)健康证明

到荷兰旅行,不需要进行任何疾病的接种。但是,按照国际惯例,荷兰卫生当局有权要求旅客提供健康证明。实际上,只要中国不发生重大疫情(例如SARS等),荷兰卫生当局是不会要求中国旅客提供健康证明的。

(五)宠物

荷兰允许携带动物入境,但须在海关出示官方兽医开具的动物原产地证明和健康证明,证明中须记录动物接种材料(特别是狂犬病疫苗)。一些旅馆允许旅客带狗、猫等入住,但餐厅等场所则不允许宠物入内。

 

二、治安状况及注意事项

(一)社会治安

总体来讲,荷兰是欧洲社会冶安较好的国家之一。但近年来,荷兰一些大城市(如阿姆斯特丹、鹿特丹等)中国公民在机场、车站、码头、旅馆、饭店、主要旅游景点等被偷、被抢、被骗等事件时有发生。但是,只要积极预防、平时提高警惕,是可以避免发生上述冶安事件的。

(二)安全注意事项

1、最好不要单独外出,外出游玩、购物等要结伴而行。在过人行横道或等红绿灯时,一定要注意自己的钱包和其他随身携带物品,防止被抢。

2、现金:外出时尽量使用信用卡,少带现金,将现金放在不同的衣兜里,避免将现金或钱包放在后衣兜或背包里。在使用自动提款机时或从银行取款出来时,应留心周围的人。用餐时不要将手包置于身后。

3、证件、机票:护照、机票等由本人保管,尽量避免集体保管或携带外出。护照、签证和身份证应事先复印备份,将复印件及几张照片与证件原件分开携带,以备急需。

4、乘车或开车外出:乘车或自己开车外出,不要搭乘陌生人,将车停泊在有人看管的地方,在车内不要放贵重物品。如遇车胎被扎、玻璃被砸等意外情况时,由司机或驾车人员下车查看情况,其他人呆在车里,切记不要下车围观(特别是负责保管钱物的人),以免被抢。

5、假警察:近年来,在旅游城市和旅游景点出现一些身穿便服、手持假警察证的假警察以查护照、签证、假钱、毒品为由搜查游客(特别是亚洲游客)的衣服、钱包,从而窃钱。根据规定,荷兰警察执行公务不着便装,也不查钱物。若遇上述情况,应拒绝搜查,并立即拨打报警电话:112或0900-8844,告诉警察你所处的地点,以便真警察立即赶到处理。

(三)应急电话

如果出现冶安事件,应立即去警察局报案或拨打报警电话。报警电话:112或0900-8844。荷兰各大城市设有旅游者服务组织,若遇意外,也可求助于该组织。网址:tasholland@hotmail.com,海牙旅游者服务组织的电话:0031-70-3103274。

(四)行李

行李是旅行中的重要物品,里面装有衣物、日常用品、工作资料等。如行李遗失或被抢,将直接影响旅行的心情和工作的正常开展。因此,在旅行中一定要确保行李完整无损。在出行前最好为自己的行李做一个醒目的标签。在旅途中,每个人尽量负责自己的行李,或委托专人负责行李。在机场、车站、旅馆等场所,时刻注意清点行李数量,保存好行李托运票根。在荷兰机场、酒店、车站等场所,偶尔发生随身携带的行李(如公文包、手提包等)被偷、被抢事件,因此,除留心托运行李外,应特别注意随身携带的行李,因为随身携带的行李里面往往放着证件、现金、文件等更加重要的物品。

(五)就医

荷兰拥有完善的健康医疗网络,卫生中心和医院分布密集,可以提供初级诊断和专门护理,因此在荷兰就医十分方便。此外,荷兰急救系统发达,只要拨打112电话,可以迅速得到急救服务。在荷兰看病相对较贵,因此建议所有前往荷兰旅行的中国人在出行前为自己买一份医疗保险。

(六)药品

在荷兰,药品须在药店购买,处方药须有医生签发的处方。药店在荷兰分布合理,购药十分方便。在一些大城市,药店轮流在夜间和周末值班,24小时对外营业,值班日期可在药店和当地报纸上查询。外出旅行时,可以带一些消炎药、感冒药、退烧药、防晕车药、肠胃药、创口贴等药物。

 

三、交通与出行

(一)火车

车票一般须在车站的自动售票机上购买,须使用银行卡。此外,也可在车站的售票柜台向售票员购买,但每次需另交0.5欧元手续费。

车票购买后尚需在登车前打票(即在站台的打票机上盖章)。如无票乘车或未打票乘车,一旦被发现将被重罚。

根据目的地不同,车票价格各异且每年调整,但总体价格较高。以下列举海牙至几处常见地点的票价(供参考):

海牙—Schiphol机场:12.7欧元(来回程)

海牙—阿姆斯特丹:17.4欧元(来回程)

海牙—鹿特丹:7.1欧元 (来回程)

因火车票价格较高,许多乘车者常使用打折卡。持有该卡者,可在购票时选择购买打折票,优惠幅度达40%(即只需支付原价的60%)。打折卡须在火车站购票柜台办理,每张49欧元,有效期一年。需要特别注意的是,该卡平时只能在上午9点以后使用,周末、节假日及暑期方可全天使用。此外,一旦购买打折票,乘车时必须携带打折卡及身份证,以备查验。

(二)汽车、电车及地铁

乘坐上述公交工具者,须在火车站等地的HTM公司柜台购买打格票。常见的打格票分为两种,一种为15格(每张6.5欧元),另一种为45格(每张19欧元),可根据个人需要购买。如不愿购买打格票,也可在登车后临时向司机购买单程票,此票一次性使用,且价格较高,一般至少需1.6-2.4欧元。

购票后须在登车时打票(即在车上或站台上的打票机上盖章),每次打票需根据路程远近及公交区域划分打不同的格数。具体的公交区域划分可在站台的示意图上了解,如仍不明确,可询问公交司机。打票后,除乘坐该次车辆外,根据打格数多少还可在1-3.5小时内继续使用原票乘坐其他车辆(在相应时限内不需再打票)。

(三)出租车

荷兰出租车与我国内大不相同,不能在街头招手拦车。出租车都在专门停靠站点停靠等客,在机场、火车站、大型酒店及会议中心等地多能找到。此外,还可拨打出租车公司的电话订车或通过酒店代订。荷兰出租车车况较好,以奔驰车居多。各类出租车起价相同,仅为几欧元,但夜间价格略高。如往返机场等地,可专门订机场出租,此类出租车不以具体里程计价而是有固定总价。

(四)驾车

荷兰公路路况较好,交通标志清楚明确,开车出行也非常方便,不过要注意遵守当地的交通规则,切忌超速、闯红灯和酒后驾车,平时开车外出应尽量避开早上8时至9时、下午4时至5时这两段上下班高峰期。

在荷兰驾驶机动车辆,必须年满十八岁并持有有效驾驶执照。持中国驾照者在到达荷兰之日起185天内可继续使用自己的驾照驾车,超过此期限则必须更换荷兰驾照。更换驾照需在荷兰驾照总局(CBR)接受考试。如果原来持有B驾照(轿车)并有驾驶经验,则可以申请免考理论,直接进行路考。但如果没有能够通过路考,则必须重新参加理论考试和路考。既无驾驶经验又无驾驶执照者首先需要学车,一般需学习40个小时以上。理论考试有效期为一年,路考报名需要事先通过理论考试。

 

四、荷兰气候、货币及节假日情况

(一)气候

荷兰季节相对并不明显,高温在30度左右,低温在零下5度,全年天气偏凉,日照时间较少,夏天也较少有机会穿短袖及裙子。

荷兰人穿着相对比较随意,特别是在休闲场所以舒适为主,但在会谈等正式场合要求穿西装,特别隆重的场合如正式舞会等要求穿礼服(如燕尾服等),因此,到荷兰进行工作访问,肯定需要带西装等正式服装。按照荷兰人的礼仪要求,参加外事活动时建议男士穿西装,内穿正装衬衫,打领带,穿深色皮鞋;女士穿职业套装(或套裙)。前往剧院观看文艺演出,也一定要穿正装。在出席外事活动时,应注意请柬上的服装要求,绝对避免穿便装(如牛仔裤等)。在外出旅游观光(特别是郊游)时,可以穿休闲服装(如有外国人陪同,最好事先与外方打招呼)。参观教堂等场所时,注意着装整齐。

(二)荷兰货币

荷兰是首批加入欧元区的国家,2002年1月1日荷兰正式启用欧元。欧元的使用大大方便了商务团组和游客。1欧元等于100欧分。纸币面值分别为5、10、20、50、100、200、500欧元;硬币面值分别为1、2、5、10、20、50欧分和1、2欧元。

信用卡是荷兰最常见的支付手段,几乎所有商店、旅馆、餐馆等都接受信用卡(在商家入口处常常标出接受何种信用卡,如VISA、MASTER等)。大多数旅馆、餐馆和商店都接受旅行支票,但要求出示护照。中国人外出有携带大量现金的习惯,在国外旅行时经常成为被抢劫的主要对象。因此,建议在出国旅行时,最好使用信用卡或旅行支票,尽可能少带现金。

在荷兰,可以在银行或邮局兑换外币,对外营业时间为周一至周五的9:00-17:00。。在一些大城市还有专门的外币兑换处。在机场、车站等场所里的银行营业时间很长,甚至在周末和节假日照常营业。

在荷兰,给小费是一个普遍习惯,但并不是强制性的。在一些餐馆、酒吧等场所,付款中已含服务费,但人们一般都会在付款后留下一些小费(占付款的5-10%左右)。此外,在影院、剧院,一般给引座员20欧分-1欧元的小费。在乘坐出租车时,也要给司机小费(占车费的5-10%)。在旅店,每件行李应至少给行李员1-2欧元的小费,房间小费为1-2欧元,如果为豪华旅馆,房间小费最好为5欧元,如果是套间或更高级房间,小费应更多些。如果在参加活动时需要存衣物,应给服务员20欧分-1欧元的小费。但是,小费数额可视消费场所档次和服务质量而有所不同。

(三)荷兰时差及主要节日

荷兰每年实行夏令时制,即在4月的最后一个星期日凌晨至10月的最后一个星期日的凌晨期间实行夏令时。实行夏令时的时间段内,荷兰与中国时差为6小时。其余时间时差为7小时。荷兰人生活节奏很快。工作时间一般为早8时或9时至中午12时、下午13时至下午17时,中午仅有不到1小时休息时间,荷兰人一般中午就以三明治及咖啡为午餐。

荷兰全国性节日主要有:

1月1日: 元旦

2月底 :南部主要城市嘉年华活动

4月14日: 耶稣受难日

4月17日: 复活节

4月30日: 国庆节(女王生日)

5月5日: 全国解放日

5月25日: 耶稣升天日

6月5日: 降灵节

12月25日: 圣诞节(26日接着休假一天)

 

五、访问荷兰礼节须知

在访问或与外方交往中,中方人员一定要注意行为得体,往往一点疏忽就会影响访问效果。因此,在对外交往中一定要注意交际礼节。

(一)工作约会

拜会政府机构、企业时,应事先预约。初次见面时,通常主客双方要交换名片。名片最好一面印有荷兰语或英文。

(二)见面礼节

在荷兰,主人在会面和告别时一般通过握手向客人表示欢迎或话别。熟人相见和告别时,男士一般握手或拥抱,男士与女士或女士之间行贴面礼。

(三)时间观念

荷兰人时间观念很强,绝大部分场合都会准时。但荷兰人相对比较包容。一般若因出现特殊原因而无法及时到达,只要解释清楚,他们也不太介意。

(四)谈话禁忌

荷兰人热情好客,交谈时比较随意,一般喜欢谈论政治、体育(如足球、网球、高尔夫球)、鲜花、旅游、天气、工作、业务等。在与荷兰人交谈时,严忌询问对方工资收入、私人财产、衣物价格、年龄(特别是女士)、婚姻家庭私事等。在交谈时,注意不要高谈阔论、出言不逊、随意插语、打断别人等。

(五)赠送礼品

在荷兰有相互赠送礼品的习惯。荷兰人很少送实用物品,一般赠送画册、图书、工艺品等。中国团组在拜会政府官员或访问企业时,可以赠送工艺品、书籍、画册、音乐CD、DVD、领带、丝巾等。如果应邀去荷兰家中做客,一定不要忘记给女主人带一两件礼物,如鲜花、巧克力、丝巾、葡萄酒等。荷兰人注重礼品包装。在交换礼品时,荷兰人通常当面打开礼品包装,欣赏一下礼品并表示感谢。此外,在送礼品前一定要确保礼品(特别是易碎物品)完好。因此,最好在抵达荷兰后认真检查礼品是否完好,然后再包装礼品。

(六)工作语言

荷兰语是荷兰的官方语言和全国通用语言,荷兰语是与荷兰人交流的最直接的语言。不过,绝大多数荷兰人会讲英语及法语或德语,因此,在与荷兰人交流时很少会遇到语言问题。

 

六、常备电话

中国驻荷兰使馆值班电话:0031-70-3065061

中国驻荷兰使馆领事证件业务咨询电话:0031-70-3065090

中国驻荷兰使馆领事保护求助电话:0031-70-3065082

匪警、火警、急救:112

阿姆斯特丹机场总机:0031-20-6019111

阿姆斯特丹机场警察:0031-20-6038111

南航驻阿姆斯特丹代表处电话:0031-20-4123120

荷航驻阿姆斯特丹机场办事处中国部电话:0031-20-6495753