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什么是海牙认证

 

 

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海牙认证即APOSTILLE认证。是指由海牙成员国政府机构统一出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做APOSTILLE认证加签(即海牙认证)。

海牙认证的英文单词为Apostille,

Apostille一词源于法语,与英文的Certification同义。即“认证”,但与国内所指的“使领馆认证”不同。“apostille”特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的,特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。

领事认证是多级认证的过程,一般文书需要经过签发国的州务卿、国务院以及文书目标使用国驻文书签发国大使馆或者领事馆的领事认证。领事认证制度流转程序繁琐,给各国间的交往带来诸多不便。

随着国家间交往的增多,国家之间迫切需要一种可以简化领事认证程序的文书认证流程,海牙认证(Apostille)应运而生,目的是“取消外国公文书需经外交或领事的认证”。海牙认证(Apostille)提高了国家间文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用。

地区名单:

海牙认证(Apostille)使文书在成员国之间流转时,免除领事认证手续,仅需文书发出国外事主管机关签发的附加意见证明书即可。海牙认证(Apostille)是由国家政府机构统一出具,广泛得到其他国家认可的认证文件。1961年根据海牙公约开始实施。目前,世界上大多数国家都是海牙公约的成员国,现有以下各国:

阿尔巴尼亚 安道尔 安提瓜和巴布达 阿根廷 亚美尼亚 阿塞拜疆 澳大利亚 奥地利 巴哈马 巴巴多斯 白俄罗斯 比利时 伯利兹 波斯尼亚和黑塞哥维那 博茨瓦纳 文莱 保加利亚 中国香港和中国澳门 哥伦比亚 库克群岛 克罗地亚 塞浦路斯 捷克共和国 丹麦 多米尼克,英联邦的 厄瓜多尔 萨尔瓦多 爱沙尼亚 斐济 芬兰 法国 格鲁吉亚(从2007年5月14日)德国 希腊 格林纳达 洪都拉斯 匈牙利 印度 冰岛 爱尔兰 以色列 意大利 日本 哈萨克斯坦 韩国 拉脱维亚 莱索托 利比里亚 列支敦士登 立陶宛 卢森堡 马其顿 马拉维 马耳他 马绍尔群岛 毛里求斯 墨西哥 摩尔多瓦(从2007年3月16日起) 摩纳哥 黑山 纳米比亚 荷兰 新西兰 纽埃 挪威 巴拿马 波兰 葡萄牙 罗马尼亚 俄罗斯联邦 圣基茨和尼维斯 圣卢西亚 圣文森特和格林纳丁斯 萨摩亚 圣马力诺 塞尔维亚 塞舌尔 斯洛伐克 斯洛文尼亚 南非 西班牙 苏里南 史瓦济兰 瑞典 瑞士 汤加 特里尼达和多巴哥 土耳其 乌克兰 英国 美国 委内瑞拉.

中国大陆并不是海牙公约成员国,所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的,可以经由香港完成认证。

非海牙条约国之间的文书传递必须按照领事认证的程序来办理,而海牙条约国之间的文书传递则可以通过海牙认证的程序来办理。

海牙认证(Apostille)的程序:

海牙认证(Apostille)是对原文书的签发人进行认证,附加一页单独的加盖印章或贴标签的认证页。这个印章或标签就叫加签Apostille。

海牙认证(Apostille)不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对文书签发人的签字及文书机构印章的认证,证明签发人签字及出文机构印章真实有效。

海牙认证(Apostille)一般由指定的政府机构进行,一般为国家的州政府或外交部。

海牙认证的范围包括:

A.个人文件认证

结婚证、出生证、离婚书、领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书、声明书、绿卡、护照、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历书、职业资格证书、医学证明等等。

B.公司文件认证

注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件。

办理周期:

海牙加签在不同国家或地区办理周期也不同,中国香港办理周期为3个工作日,其他国家或地区都在3-15个工作日之间。

海牙公证办理的流程:

将所需认证的文件寄送给香港秘书公司,让国际公证人审核并出具公证书,并签字盖章,然后送往香港高等法院办理认证。

海牙认证和大使馆认证的区别:

海牙认证和大使馆领事馆认证的区别就在于:海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用,办理的时间短;大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用,比如美国驻中国领事馆大使馆,那只能拿到美国使用,出了美国就不能使用了,且办理的时间长,具体还要看当地政府的时间。

对于许多从事进出口或者外贸行业的公司来说,相关文件资料在国(境)外使用时,都必须办理相关的国际公证认证手续,海牙认证则是比较常见的国际公证认证之一。