巴西10年商务签证派遣函撰写注意事项及模板参考
一、巴西商务签证派遣函撰写要点
巴西驻华大使馆对巴西签证申请人所准备的单位派遣信的最新要求如下:
1、出访目的要写的详细,不能简单的书写 投资考察 拜访客户 商务谈判等笼统性字眼!
例如:拜访客户:写清楚客户的名称,地址,之前是否有过业务往来,然后再说明下拜访客户的目的,是关于什么产品或者行业的。
商务谈判:写清楚在什么地方、与那家公司、关于什么产品或行业、申请签证人员在谈判中都扮演什么角色的谈判。
2、中方派遣函里书写的出访目的一定要与邀请函相符,并且不能超出您所在公司的经营范围!
例如:您是做服装行业的,出访目的就不能出现与巴西矿产有关的东西!
3、中方派遣函里的出访天数尽量写得短些,15天-30天为最佳!
例如:有的客户为让巴西使馆能给自己多批几天,出访天数写的很长 80天 90天 还有更牛掰的 写 180天~, 其实你派遣函里书写的天数跟最终使馆批复的天数没有直接的联系,使馆是根据你的出境记录的多少,去过发达国家的次数,所提供资料是否完善,出访目的是否符合规定,来批复的!一般情况下 如果你去过 美国 或 申根国 或 加拿大 或之前去过巴西, 都会给你90天的停留期!即便是白本或者只去过新马泰的人员也会给你 60天的停留期!使馆批复最长的停留期为90天 中间可以延期一次,延期的天数和你签证上使馆批复的天数相同。
4、前往巴西的出访目的为参加展会的特殊要求
例如:有的派遣函出访目的是参加巴西展会,且邀请函是展会组办方发出,一定要记得打印展会图,并在图上用英语标出自己的展位地点! 如果您不是单纯去参加展会,还伴随着其他商务活动,且邀请函不是展会组办方所发,也同样需要展会图。
5、详细的出访行程单 (该项不是使馆要求, 个人强烈推荐)
虽然使馆明面儿上没有要求行程单,但有40%的机率,过几天使馆打电话给你,让再去一次使馆,补上它..............
行程单书写时一定要写的非常详细,不能简单的写 “几月几日: 开会”“几月几日:商务谈判”,一定要写清楚 开会 和谈判的实质性内容,否则你得三顾茅庐!行程单不需要公正,用公司抬头纸 中英文各一份 盖上公章即可!
二、巴西商务签证派遣函样本参考
三、巴西商务签证所需材料参考
1 护照原件(含旧护照)
2 照片电子版+纸质版(4*5cm,不戴眼镜,最近6个月内)
3 个人资料表(固定模板)
4 单位派遣信(盖章签字原件,派遣信文本里面需要必须有访问行程)
5 单位营业执照复印件 (需盖章)
6 营业执照翻译件(需盖章)
7 邀请信原件(需要做过当地公证、里面需要加行程,如果没有行程需要单独附加)
7 邀请人ID复印件 (参展可以提供下展会付费证明和展位图)
8 机票预订单
注意
***使馆要求在邀请信和派遣信里面写清楚行程,需要详细的(派遣信里面没有行程无法申请)
***行程不能宽泛,需详细些
***不能写技术服务或指导或调试之类的行程,否则使馆会让申请人改申技术签
***递交后使馆可能会对申请人进行电话回访,请保持公司电话座机和个人手机畅通