如何写好外贸英语函电及模板介绍

一、 什么是外贸英语函电

商务英语函电(BusinessEnglishCorrespondence)方式，是开展对外贸易业务及商务活动的基础和工具。点和用词特征，以及在翻译和写作过程中的注意事项。是国际商务往来经常使用的联系这里谈谈商务英语函电的语言特点。

二、商务英语函电的语言特点及注意事项

商务英语函电表达的是与商务有关的专业内容，涉及到商务交流双方合作与竞争、权利与义务、.守信与违约、货与款等话题，因而商务函电的语言要简练而准确，表达严谨又不失分寸。将其总结为如下几点

1、内容的清晰度

发送商务信函的目的是为了建立业务关系，讨论某一细节，争取达成共识，从而促进商务活动的发展。

为了实现这些目标，有必要确保读者能够清楚地理解作者的意图，模棱两可会使读者对对方的语言表达能力产生不信任，甚至怀疑，这对进一步的商务活动非常不利。

2、表达的简洁性

用最简洁的语言表达意思，简洁的商务信函能提升工作的效率。一个词可以表达就不需要短语，可以用一个短语说的话就不需要用一个句子说。

3、词语的专业性

商务信函是在特定的商务活动领域中使用的实用形式，写和读这类信函的人都是从事商务工作的人。

在工作中，通常存在为方便业内人士沟通的语言，包括专门定义一个词汇的概念，常用词汇在特定领域的意义，由词组的字母缩写等，我们称之为专业术语。

商务英语信函翻译好，要求译者具备足够的商务知识，包括经济、金融、国际贸易等领域。

4、风格的正式性

在开始翻译之前，译者必须通读文本，了解背景、语气、作者的态度和写作风格，从而合理自然地组织语言，表达目标信息。在商务活动的背景下，商务信函的内容自然采用较为正式的表达风格。

这种形式体现在专业用语和适度的情感色彩上。在许多情况下，商务信函倾向于用名词来表达某种行为的执行、某种状态的延续，或用名词代替形容词，表达某种感情和态度。

5、措辞的礼貌性

在商务信函中，礼貌是应遵守的原则。如果写给公司的高层，信函开头要把他的职位或级别写在名字的后面，正文的开头称呼比较讲究。

三、外贸英语电函的范例，仅作参考。

1.Dear sir:

As a major manufacturer of washing machines, we require large quantities of electric motors from 0.1 to 0.5 hp.

Could you make us an offer for such motors?Please quote your lowest price based on an annual order of 8000 sets motors.

We look forwards to receiving your detailed offer.

Sincerely Yours

我公司为一洗衣机主要制造商，现在需要大量0.1-0.5马力的电机。对于此种电机，您能否给我们一个报价，请您按每年订货量8000台报最低价格。希望收到您最详细的报价。

2.Gentlemen:

We received your letter today and have informed our customers of your situation. As requested,we have instructed the China Construction Bank to extend the L/C up to and including August 30. Please keep us abreast of any new development.

我们今天收到您的来信，并通知客户您的情况。 根据要求，我们已指示北京建设银行将贷款延期至8月30日。请随时了解新的发展情况。

3.Dear Sir,

Thank you for your letter of July 9th. We have accepted your offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special price list that we believe will meet your ideas of prices. You should note that the recent advances in raw materials have affected the cost of this product unfavorably. However, for your order we have kept our prices down.

谢谢你7月9日的来信。 我们接受了您提出的建议条款。 随函附上我们的价格表，我们相信将会满足您的心理价位。 您应该注意到，最近原材料的上涨影响了该产品的成本。 但是，为了您的订单，我们会为您降价。

对于新人外贸业务员来说，学会外贸英语函电的技巧其实非常重要。做生意就是打心理战，你需要懂得客户的心理。而外贸英语函电中使用的语句，每一句都可能动摇客户是否买卖的心理。